Най-новата актуализация на офис пакета с отворен код на Ascensio, ONLYOFFICE Документи 9.3, пристига С цялостен пакет от промени, които засягат почти всяка област – от инструменти за редактиране на PDF файлове и сътрудничество до интеграция с изкуствен интелект и настолно изживяване – компанията се гордее с над 30 нови функции и повече от 500 корекции, обем, който ясно показва, че това не е малка промяна.
С тази версия платформата затвърждава позицията си като алтернатива на по-известните собствени пакети, предлагайки опция междуплатформен, самостоятелно хостван и ориентиран към продуктивност Тази актуализация е полезна както за индивидуални потребители, така и за европейски организации, които трябва да контролират данните си. Без да е прекалено амбициозна, актуализацията има за цел да осигури по-бързи, по-плавни и по-сигурни работни процеси във все по-дигитализираните системи за документи.
Много по-пълен PDF редактор: подписи, сигурност и контрол
В професионална и административна среда пакетът включва и възможността за качване на сертификати за цифров подпис от административния панел в Enterprise изданието. Това позволява прилагането на надеждни подписи към подадени формуляри и е в по-добро съответствие с европейските законови изисквания относно целостта и автентичността на документите, нещо особено важно в сектори като право, финанси и публична администрация.
Освен подписите, редакторът включва серия от промени, които го правят все по-приличащ на традиционен текстов редактор, но приложен към PDF файлове. Сега е възможно отваряне и редактиране на файлове, защитени с парола при условие че паролата е известна, да управлявате вътрешни и външни хипервръзки, които остават активни дори при работа в режим на коментари, да проверявате историята на версиите на документа и дори да редактирате шрифтовете, вградени в самия файл.
Добавени са и практични помощни средства, като например Редактиране или скриване на чувствителен текст от изскачащ панел с инструментиДетайлното конфигуриране на опциите за печат на страница и вмъкването на регулируеми полета в клетките на таблицата при създаване на PDF формуляри са ключови характеристики. Като цяло, PDF модулът се развива от удобно допълнение в централен компонент за тези, които ежедневно боравят със сложна документация.
Текстови документи: многостраничен изглед и по-ясно сътрудничество
Редакторът на документи въвежда функция, която много потребители искат от известно време: многостраничен преглед. Тази опция ви позволява да преглеждате няколко страници едновременно, което значително опростява оформлението на дълги отчети, ръководства или документи със сложни структури, особено на компютри с широкоекранни дисплеи. Достъпът е чрез менюто за преглед, където можете бързо да превключвате между режим на една страница и много страници.
В секцията за сътрудничество коментарите бяха щателно прегледани. Всеки участник вече може да се наслади уникални цветове за всеки потребителТова улеснява разпознаването с един поглед кой какво е анотирал. Освен това системата точно маркира началото и края на анотираната част, намалявайки риска от недоразумения, когато няколко души работят едновременно върху един и същ текст.
За да се подобри ежедневното редактиране, опциите за горен и долен колонтитул са прегрупирани в специален раздел, който предлага по-директен достъп до тези елементи на оформлениетоОсвен това, избирането на текст с мишката е по-бързо: двойното щракване ви позволява да избирате цели думи, а тройното щракване разширява селекцията до цели параграфи – малък детайл, който на практика ускорява много рутинни задачи.
Сред междусекторните функции, които също влияят на текстовия редактор, са Вмъкване на връзки в изображения, форми и групи и опцията за експортиране на документи във формат Markdown (.md)Предназначено за тези, които работят със системи за управление на съдържание, техническа документация или контрол на версиите. Освен това, приложението може да отваря TSV (стойности, разделени с табулации) файлове за бърз преглед и редактиране.
Електронни таблици: подобрена производителност, Solver и динамични матрици
Редакторът на електронни таблици получава актуализация, насочена към потребители, които боравят с големи количества данни и усъвършенствани модели. От една страна, тя има значително ускори първоначалното рендиране на големи файловеособено тези с размер над 3 MB. Това намалява времето за отваряне и улеснява управлението на работни книги с много листове или сложни формули, което е често срещано при задачи, свързани с финансов анализ, отчитане и бизнес разузнаване.
По отношение на характеристиките, най-впечатляващото ново допълнение е включването на РешителТози инструмент ви позволява да решавате линейни оптимизационни задачи, използвайки симплекс метода директно от раздела с данни. Той ви позволява да коригирате модели на разходи, графици или логистични сценарии, без да е необходимо да използвате външни приложения, което може да бъде полезно в отделите за планиране и контрол.
Пакетът също така приема поддръжка за динамични матрициТези формули позволяват на една формула да върне множество резултати и автоматично да „прелее“ в съседни клетки. Тази функция, която вече присъства в други съвременни офис пакети, улеснява работата с динамични диапазони и разширен анализ, без да се прибягва до традиционни формули за масиви.
Библиотеката с функции е разширена с нови операции, базирани на регулярни изрази, като например REGEXTEST, REGEXREPLACE и REGEXEXTRACTТези функции са насочени към по-сложна обработка на текст в електронни таблици. Освен това в раздела „Начало“ е въведен нов бутон „Формат“, който предлага опции за групиране за работа с листове, редове и колони. Освен това е подобрена обработката на множество разделители при разделяне на текст на колони, което опростява почистването на данни, импортирани от други източници.
Презентации: Вградена поддръжка на GIF файлове за по-динамични слайдове
Редакторът на презентации не е пропуснат в актуализацията. ONLYOFFICE Документи 9.3 включва поддръжка за GIF анимации по време на възпроизвеждане на слайдшоуТова ви позволява да интегрирате движещи се елементи, без да разчитате на външни видеоплейъри или вградени връзки. Тази функция добавя динамичен елемент към презентациите, независимо дали става въпрос за учебни материали, управленски отчети или маркетингови материали.
Освен това, пакетът поддържа съвместимост с най-често срещаните формати и се фокусира върху осигуряването на безпроблемно слайдшоу както в локална среда, така и в споделени онлайн сесии, което е от значение за хибридни срещи и дистанционно обучение в европейски компании и образователни центрове.
Настолни редактори и корпоративна среда: самостоятелно хостване, облачна среда и контрол на инфраструктурата
Новините от ONLYOFFICE Документи 9.3 Те не спират само с онлайн версията. Пакетът Desktop Editors, достъпен безплатно за Windows, Linux и macOS, наследява повечето от подобренията, въведени в редакторите за документи, електронни таблици, презентации и PDF. Идеята е да се осигури последователно изживяване, независимо дали се работи в браузър или локално.
Настолното издание добавя и свои собствени функции, като например режим на няколко прозореца в macOS което улеснява работата с множество документи едновременно, както и възможността за директно свързване към облачни услуги като Box и Dropbox, така че файловете, хоствани на тези платформи, да са достъпни от интерфейса на десктопа без междинни стъпки.
В корпоративната сфера, версията Enterprise предлага Актуализиран контролен панел за конфигуриране на сървъри и сертификатиТова включва управление на HTTPS и качване на сертификати за цифров подпис. Това е в съответствие с европейските организации, които избират локално внедряване, за да гарантират съответствие с регулаторните изисквания и да съхраняват данните в собствената си инфраструктура, или с доставчици, които спазват законодателството на ЕС.
Компанията поддържа двоен канал за дистрибуция: от една страна, Самостоятелно хоствани версии, които вече могат да бъдат изтеглени от официалния уебсайт, предназначени за компании, администрации и напреднали потребители, които искат да имат пълен контрол над средата; от друга страна, облачни издания, управлявани от самия доставчик, които ще получават актуализацията до версия 9.3 постепенно и ще намалят тежестта на техническата поддръжка.
Изкуствен интелект под контрол: персонализирани асистенти и поверителност
Изкуственият интелект продължава да набира сила в пакета. ONLYOFFICE Документи 9.3Функциите на изкуствения интелект остават незадължителни, но по-гъвкави, с възможност за създаване на персонализирани асистенти в редактора на документи. Тези помощници ви позволяват да запазвате специфични инструкции за често извършвани операции, като например пренаписване на текст, обобщаване на съдържание или прилагане на определени стилове, и да ги добавяте към лентата с инструменти, за да ги изпълнявате с едно щракване.
Дизайнът на апартамента включва поддържане на Изкуственият интелект е деактивиран по подразбиранеТова оставя избора на доставчик или дори възможността за работа с локално хоствани модели в ръцете на всяка организация. Това е особено важно в Европа, където задълженията за защита на данните и политиките за дигитален суверенитет имат значителна тежест. По този начин автоматизацията на задачите се комбинира с по-голям контрол върху това кои услуги са включени и къде се обработва съдържанието.
В рамките на екосистемата ONLYOFFICE се говори и за AI агенти, способни да взаимодействат на естествен език с документи, електронни таблици и PDF файлове, да извършват анализи или операции по генериране на съдържание и да автоматизират работни процеси, без да се изисква от потребителите да бъдат експерти по програмиране. Отворената архитектура и естеството на проект с отворен код с над 15 милиона потребители по целия свят Те посочват, че тези възможности ще продължат да се развиват, също и под наблюдението на техническите общности и компании, които дават приоритет на одита и прозрачността.
С всички тези промени, ONLYOFFICE Docs 9.3 се утвърждава като цялостна актуализация, която подсилва PDF редактора, усъвършенства работата с документи, електронни таблици и презентации, дава повече възможности за персонализиран изкуствен интелект и подобрява опциите както на настолни компютри, така и в корпоративни и самостоятелно хоствани среди, предлагайки на потребителите в Испания и останалата част от Европа зряла, гъвкава офис алтернатива с ясен фокус върху сигурността и контрола на данните.
