Пристигането на ONLYOFFICE Документи 9.2 Това представлява нова стъпка в еволюцията на този офис пакет с отворен код.която получи няколко основни актуализации през последните месеци. Новата версия не се отличава от вече познатото, а по-скоро надгражда промените, въведени във версии 9 и 9.1, за да подобри ежедневното изживяване и да допълни ключови функции като изкуствен интелект, преработен интерфейс и поддръжка на PDF.
С тази версия компанията се стреми да направи пакета по-лесен за ползване от тези, които работят с документи ежедневно, особено в среди за сътрудничество и организации, които дават приоритет на контрола на данните. Версия 9.2 вече е достъпна. зареден с корекции в редактирането, автоматизация чрез макроси и инструменти за преглед на езика, като същевременно се координира с новите версии на DocSpace и Desktop Editors, за да разшири същите възможности в облака, в самостоятелно хоствани внедрявания и на настолния компютър.
Основни нови функции на ONLYOFFICE Docs 9.2
В тази актуализация, Подобренията са разпространени в целия пакетОт текстови и електронни редактори до работа с формуляри и PDF файлове, много от промените са насочени към рационализиране на обичайния работен процес, намаляване на повтарящите се задачи и добавяне на слой интелигентна помощ, без да се изисква потребителите да напускат приложението.
Проверка на правописа и граматиката, задвижвана от изкуствен интелект
Едно от най-видимите допълнения в ONLYOFFICE Docs 9.2 е Проверка на правописа и граматиката с помощта на изкуствен интелектТази функция е интегрирана директно в AI плъгина на редакторите, така че потребителят може да премине от бърза чернова към по-изпипан документ, без да се налага да копира и поставя съдържанието в други външни услуги.
За да активирате този разширен преглед, просто конфигурирайте AI плъгина и отидете на новата опция «Граматика и правопис» в менюто за изкуствен интелект. Оттам е възможно да се анализира както целият документ, така и избран текстов фрагмент, което е полезно, когато искате да прегледате само определен раздел, без да губите време за преглед на целия файл.
След като анализът бъде стартиран, системата сканира текста и предлага корекции на правописа и граматиката, обикновено придружени с кратко обяснение. Всяко предложение може да бъде приема или отхвърля поотделнотака че потребителят винаги има последната дума. Същата функция е интегрирана и в контекстното меню, което се появява при щракване с десен бутон, за тези, които предпочитат да имат достъп до инструментите от самото съдържание.
Целта на този интелигентен слой не е да замени класическите проверки на вградената програма за проверка на правописа, а предложете допълнителен преглед Това помага за откриването на стилистични грешки или по-сложни структури, които понякога се изплъзват на традиционните системи. За екипи, които пишат техническа документация, обширни доклади или съдържание на множество езици, тази комбинация може да е от решаващо значение.
Персонализируеми клавишни комбинации и запис на макроси
Друга силна страна на ONLYOFFICE Docs 9.2 е разширяване на опциите за персонализиране да се адаптира към навиците на всеки човек и всяка организация. Отсега нататък тези, които разчитат предимно на клавиатурата, могат да предефинират клавишните комбинации по свой вкус, нещо особено полезно за потребители, идващи от други офис пакети, които искат да поддържат подобна схема за бързи клавиши.
Персонализирането на преките пътища се управлява от раздела „Файл“ в секцията „Разширени настройки“. От този панел можете променяйте най-често използваните клавишни комбинации и централизиране на управлението на комбинациите за различни видове документи. Тази гъвкавост улеснява възпроизвеждането на установени работни процеси и намалява времето, необходимо за адаптиране към платформата.
Заедно с преките пътища идва и функцията на макро записПредназначено за тези, които постоянно повтарят едни и същи поредица от действия. Чрез раздела „Преглед“ можете да започнете запис, да изпълните необходимата поредица от стъпки – например, да приложите последователно форматиране, да изпълните изчисления в таблица или да подготвите повтарящ се шаблон – и да запазите тази поредица като макрос, за да я използвате повторно толкова пъти, колкото е необходимо.
След като бъде съхранен, макросът може да бъде изпълнен с проста команда, което позволява Автоматизирайте рутинните операции без писане на кодТова отваря вратата за нетехнически профили също да се възползват от автоматизацията, нещо особено интересно в административните отдели, професионалните офиси или екипите, които обработват големи обеми от повтарящи се документи.
Комбинацията от конфигурируеми клавишни комбинации и записваеми макроси позволява на пакета да се адаптира по-добре към повтарящи се работни процеси, като елиминира механичните действия и помага за... поддържане на по-последователни процесиТова е важно, когато няколко души работят върху едни и същи типове файлове.
Повече контрол върху PDF файлове и формуляри
PDF редакторът на ONLYOFFICE също получава актуализации, насочени към често срещани задачи в бизнеса и институциите. Едно от най-забележителните е подобрението на функцията за редактиране на чувствително съдържание, която вече Позволява ви да изберете цвета, използван за скриване на поверителни фрагменти или страници.По този начин всяка организация може да адаптира визуалния вид на изготвените документи към своите вътрешни политики или корпоративен имидж.
Тази способност е релевантна в сектори, които обработват чувствителна информация — като например публична администрация, правни услуги или здравеопазване — където простото премахване на съдържание не е достатъчно; представянето на крайния резултат също е важно. Коригирането на цвета на текста може да улесни четенето и последващия преглед, особено при комбиниране на видими и скрити секции в рамките на един и същ файл.
В областта на формулярите, версия 9.2 се фокусира върху Яснота и използваемост за лицето, което попълва полетатаОтсега нататък е възможно да се добавят описателни текстови етикети към квадратчетата за отметка и радио бутоните, което помага на хората да разберат по-добре какво представлява всяка опция и намалява недоразуменията във вътрешните процеси или отношенията с трети страни.
Освен това, когато се създават нови полета във формуляр, те могат да бъдат присвоени специфични роли за всеки един от тяхТова улеснява различните типове потребители – например вътрешен персонал, клиенти или доставчици – да знаят за коя част са отговорни. В контексти на сътрудничество, това разпределение на роли по поле прави работните процеси за подписване и валидиране по-организирани и ограничава риска някой да попълни информация, която не е негова отговорност.
Интеграция с DocSpace 3.6 и Desktop Editors 9.2
Стартирането на ONLYOFFICE Docs 9.2 е съпроводено с нови версии на останалата част от екосистемата, така че основните възможности да се разпростират както до облачните, така и до настолните компютри. DocSpace 3.6Платформата за сътрудничество на компанията включва агенти с изкуствен интелект които работят рамо до рамо с потребителите в работното си пространство.
Тези AI агенти могат да анализират файлове, да генерират съдържание, да търсят подходяща информация и да управляват средата на DocSpace, като организират документи или добавят потребители. Всичко това се прави от една точка. интегриран чат интерфейсТова позволява на потребителите да задават директни въпроси на системата или да изискват конкретни действия, без да се налага да навигират през множество менюта. Идеята е задачите по управление на проекти и координация на екипа да бъдат по-гъвкави и по-малко ръчни.
Конфигурацията на тези агенти е концентрирана в нов раздел на Корекции на ИИТова ви позволява да свържете DocSpace с различни доставчици на изкуствен интелект, да активирате MCP сървъра, така че агентите да могат да управляват елементите на работното пространство, и да активирате вътрешна база знания, базирана на собствените данни на организацията. По този начин отговорите на изкуствения интелект могат да бъдат по-добре съобразени със специфичния контекст на всяка организация.
Паралелно, ONLYOFFICE Настолни редактори 9.2 Той наследява повечето от новите функции, открити в самостоятелно хоствания пакет, включително персонализируеми клавишни комбинации, запис на макроси и появата на AI агенти на локални машини. Тази десктоп версия поддържа няколко AI доставчици, включително модели, които работят локално чрез Ollama, което е интересно за тези, които искат да засилят поверителността на данните, като предотвратят напускането на съдържание от собствената им инфраструктура.
Наличието на тези функции както в облачни среди, така и в локални или настолни среди, улеснява европейските организации със строги изисквания за защита на данните да... изберете модела на внедряване, който най-добре отговаря на вашите правилабез да се отказваме от предимствата на изкуствения интелект, прилаган към ежедневната производителност.
Наличност на ONLYOFFICE Docs 9.2, актуализация и ресурси за новата версия
ONLYOFFICE Docs 9.2 вече е наличен в ONLYOFFICE DocSpaceСледователно, работещите върху платформата за сътрудничество могат да започнат да използват новите функции без никакви допълнителни промени. За самостоятелно хоствани внедрявания, компанията е посочила, че актуализацията до версия 9.2 ще бъде доставена чрез обичайните канали за разпространение, което позволява на администраторите да планират надстройката на версията според собствените си графици за поддръжка.
За тези, които предпочитат да работят с приложения, инсталирани на компютъра им, Редакторите за настолни компютри на ONLYOFFICE ще получат актуализацията Версия 9.2 идва скоро. Самостоятелно хостваните пакети могат да бъдат изтеглени от официалния уебсайт, докато настолните издания обикновено пристигат чрез вградени механизми за актуализиране или чрез съответните хранилища, в зависимост от използваната платформа.
Както е обичайно за този проект, стартирането е съпроводено с уебинар където новите функции са описани подробно и са представени реални случаи на употреба. Освен това, официалното съобщение включва връзки към пълния списък с промените, техническата документация и изданията Enterprise и Developer, предназначени за интеграция в по-сложни инфраструктури или за разработчици, които искат да изграждат решения върху пакета.
От същата страница потребителите могат да получат достъп до платформата за предложения, пространство, където е възможно Изпращайте обратна връзка, предлагайте нови функции или приоритизирайте подобренията Тази обратна връзка ще бъде взета предвид в бъдещите версии. Този отворен комуникационен канал помага да се гарантира, че развитието на ONLYOFFICE остава тясно свързано с реалните нужди на компаниите, институциите и общностите, които използват пакета ежедневно.
С тази актуализация ONLYOFFICE Docs консолидира линия на работа, фокусирана върху комбинирането на професионални функции, автоматизация чрез макроси и AI агентии фокус върху поверителността, съобразен с изискванията на Европа и други пазари, където контролът върху данните е ключов. Версия 9.2 не въвежда радикална промяна, но добавя серия от практически подобрения – в прегледа на езиците, персонализирането на преките пътища, работата с PDF и формуляри – които заедно могат да представляват забележима промяна за тези, които прекарват голяма част от деня си с редакторите на пакета.
