Продължавайки с нашия списък с инструменти с отворен код за управление на човешките ресурси, ще анализираме решение че за разлика от тази, която обсъдихме в предишния пост не е версия с ниска производителност. Ние се позоваваме на MintHCM (Няма нищо общо с дистрибуцията на Linux)
С тази програма (която изисква уеб сървър и PHP) Организациите могат да организират, улесняват и ускоряват набирането, обучението, планирането и други задачи и процеси, свързани с човешките ресурси.
Както казахме, това е интуитивен софтуер, който предлага на организациите възможността да го конфигурират според техните специфични нужди. Функционалността на системната администрация дава на потребителите възможност да персонализират външния вид на системата.
Някои от нещата, които могат да се направят с програмата, са:
- Добавете длъжностната характеристика с ясни обяснения за отговорностите на всеки човек.
- Достъп до данни, свързани с доклади за оценка, предимства, функции и кариерни пътища.
- Координирайте кампании за промоция на кариера.
- Използвайте шаблони за контролен списък и други формуляри.
- Имате сигурно съхранение на лични данни на служителите.
- Проследете уменията, способностите и напредъка на всеки служител.
- Лесно прикачете текстови файлове, електронни таблици, преносими формати, изображения и друга необходима документация.
- Провеждайте сезонни оценки на персонала и интервюта за напускане.
- Управлявайте времето, календара, програмирането и контрола на влизанията и изходите.
- Организирайте пътувания и планирайте разходи.
- Създайте списък с устройства и други материали, разпространени сред членовете на персонала.
- Управлявайте разрешителни, процедури за качване и механизми за докладване.
Управление на служители с HCMMint. Програмни модули
Дейности по набиране на персонал
Прилагане Той има няколко отделни модула, свързани с набирането на персонал.
Класиране: Този модул позволява на работодателя да запази прозрачна организационна структура и да поддържа изчерпателен каталог с длъжностни характеристики.
набиране: тук записва се информация за планирани, текущи и минали допускания. Записите включват полета като име, описание, дата на падежа, прогнозна заплата и статус.
кандидати: Тук заинтересованите лица могат да прикачат документи като автобиографии, препоръчителни писма, препоръки и др.. Те също се съхраняват данни за контакт, връзки към акаунти в социалните медии, информация за необходимостта от преместване, както и друга подходяща информация.
Номинации: Този модул запазва данните на хората, интересуващи се от работата. Той показва къде кандидатът е намерил офертата, какви са техните финансови очаквания, какъв тип споразумение се прилага, какъв е резултатът, който кандидатът е получил в контекста на това конкретно заявление и т.н.
служители: тук Всички лични данни на наетите се пазят. Не е необходимо да въвеждате отново въведената преди това информация.
Работно описание
В този модул Човешките ресурси се управляват чрез добавяне на ясни и разбираеми обяснения за отговорностите на всеки един, както и информация за тяхното място в йерархията на организацията. В допълнение са включени данни, свързани с надзора, обезщетенията, задълженията, функциите и професионалната кариера.
Профили на служителите
Това е област от системата, където всички лични данни на служителите се съхраняват, запазвайки информацията под формата на общ каталог. Всеки човек може да бъде разследван чрез своите данни за контакт, длъжност, отдел или номер на файл.
Компетентности и умения
В тази секция знанията и уменията, разработени от служителите, се показват под формата на списък с таланти и умения с анотация за напредъка му.
История на заетостта
Безопасно съхранение на всички документи, обменени между служителя и работодателя с подкрепа за различни формати.
Работно представяне
Този раздел представлява гъвкаво пространство за съхраняване на информация за работата на всеки служител, постигане на целите и всякаква друга полезна информация да служи за периодични оценки и интервюта за излизане.
Управление на времето
С този инструмент можете да планирате и измервате спазването на работните графици и представянето на служителите през работния ден.
MintHCM разполага и с инструменти за гарантиране на лоялност на компанията, управление на работни пътувания, проследяване на фирмени ресурси, възложени на служители, проследяване на отсъствия и анализ на цялата информация, събрана от другите модули.